Apesar do papel ser um recurso essencial nas empresas há muitos anos, recentemente temos assistido a movimentos que promovem a uma maior consciencialização ambiental e, como resultado, uma mudança em direção a uma abordagem mais sustentável em relação à utilização de papel, enquanto recurso valioso.
Já reavaliou a utilização de papel em documentos da sua empresa?
Sugerimos algumas medidas que podem ser adotadas por forma a seguir também a direção sustentável na sua empresa:
Digitalização de documentos
A digitalização de documentos é uma das formas mais eficientes para reduzir o uso de papel. Em vez de imprimir e arquivar os documentos ou tirar fotocópias, opte por guardar os mesmos em formato digital.
Ao adotar um sistema de gestão documental eletrónico, está não só a promover a redução do espaço com o arquivo físico, como o gasto significativo de papel.
Impressão frente e verso
Outra medida simples e eficiente é a impressão frente e verso dos documentos. Se for necessário imprimir, opte por esta medida que lhe permite reduzir a quantidade de papel metade.
Papel reciclado
A utilização de papel reciclado é uma opção mais sustentável para imprimir documentos. O papel reciclado é produzido a partir de papel já utilizado, não existindo o corte de novas árvores para a sua produção. Ao utilizar papel reciclado, contribuímos para a redução da quantidade de resíduos produzidos e para a preservação de recursos naturais.
Consciencialização
A participação dos colaboradores é fundamental para garantir a implementação de práticas sustentáveis. Promova campanhas de sensibilização e de incentivo para a utilização de rotinas mais sustentáveis.
A adoção de medidas sustentáveis em relação ao uso de papel, além de beneficiar o ambiente, representam também um benefício financeiro. A digitalização de documentos e, se necessário, a impressão frente e verso, podem reduzir significativamente os custos com o papel, impressoras e tinta.
A sustentabilidade é uma preocupação crescente no mundo dos negócios. Todas as empresas podem contribuir para a preservação do meio ambiente através da adoção de medidas sustentáveis.
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